La Dirección del Archivo General, en su antecedente la Dirección de Archivos y Fondos Históricos, fue creada en 1999 por la Universidad de Guanajuato, respondiendo a la necesidad de agrupar a los diferentes acervos históricos que la misma institución resguardaba, a la vez que instituir procesos sistematizados que permitieran una ordenación, clasificación y catalogación del material, para en consecuencia conjuntarlo con la preservación y difusión de los mismos acervos.

La preservación y sistematización del patrimonio histórico documental y bibliográfico, es hoy día una de las mayores prioridades de la Universidad de Guanajuato. 

      Con la creación de la Dirección del Archivo General, nuestra máxima casa de estudios se ocupa de conocer el estado y la problemática que viven los acervos, así como de resguardar, organizar y conservar en forma adecuada los bienes culturales bajo su custodia.

      Sin embargo, el interés de la Universidad por rescatar y organizar la riqueza de los textos y documentos antiguos, no sería plena sin un conjunto de actividades destinadas a difundir el trabajo desarrollado a favor del patrimonio universitario. Es ahí donde nace la necesidad de un medio de comunicación electrónico como éste, en el cual se plasmen no sólo los resultados de las actividades propias del archivista y el bibliotecario, sino también la riqueza y la diversidad cultural que encierran numerosos materiales, quienes esperan ser descubiertos por toda persona interesada en trascender más allá del conocimiento propio.

L.H. Flor Janett Hernández Vargas- Directora

Planificar, desarrollar, implementar y evaluar un sistema institucional de administración de documentos y archivos, a fin de contribuir a la mejora y agilización de la gestión administrativa; así como organizar, conservar, difundir, modernizar y adquirir acervos documentales y bibliográficos apoyando con ello las actividades de investigación, docencia y extensión.

Contar con un Sistema Institucional de Archivos eficiente y funcional que satisfaga los requerimientos de información de la comunidad universitaria y del público en general y las exigencias de la legislación aplicable; así como ofrecer servicios que apoyen a las funciones sustantivas de la Universidad. Lo anterior mediante la capacitación continua de su personal, la modernización de su infraestructura, el uso de nuevas tecnologías y la aplicación de la normatividad vigente en materia de archivos y bibliotecas,

Calidad, servicio, eficiencia, cordialidad, respeto, compromiso, confianza y honestidad.